Schluss mit dem Dienstplan-Chaos.
Ein gemeinsamer Wochenkalender für alle Abteilungen: Schichtvorlagen, Drag & Drop, Urlaub und Krankenstand – alles an einem Ort, direkt im Browser.
Beispiel eines Wochenplans in Shiftio: Lisa und Sophie im Service, Jan in der Küche.
Sonntagabend, 21:30 – und der Plan für nächste Woche fehlt noch?
Die Excel-Datei hat drei Versionen, der Tausch von Mittwoch steht nur im Gruppenchat, und dass die Servicekraft am Donnerstag Urlaub hat, weiß nur sie selbst. Genau diese Woche haben wir für Shiftio zum Ausgangspunkt gemacht: ein Plan, eine Wahrheit, Konflikte werden beim Planen verhindert – nicht am Schichttag entdeckt.
So schaut Shiftio im Arbeitsalltag aus.
Vom Wochenplan bis zur Auswertung – in wenigen Klicks erledigt, was sonst Zeit und Nerven kostet.
Mit Schichtvorlagen planen
Frühdienst, Spätdienst, Wochenende: Lege wiederkehrende Schichten einmal als Schichtvorlage an und übernimm sie in die neue Woche. So steht der Dienstplan schneller – und du hast mehr Zeit für dein Team und deine Gäste.
In wenigen Minuten startklar.
Kein Projekt, kein Schulungstag: Bereiche anlegen, Schichtvorlagen definieren, Team einladen – und der erste Dienstplan steht.
Bereiche anlegen
Küche, Service, Bar, Rezeption: Lege deine Abteilungen an und plane sie getrennt. Die Schichtleitung kümmert sich um ihren Bereich, du behältst den Überblick über alle.
Schichtvorlagen definieren
Frühdienst, Spätdienst, Wochenendbesetzung: einmal angelegt, füllst du damit jede weitere Woche – statt jeden Sonntag vor der leeren Tabelle zu sitzen.
Team einladen
Dein Team bekommt Zugang im Browser – am Handy, Tablet oder Desktop. Alle sehen den aktuellen Plan, beantragen Urlaub und checken zum Dienst ein. Nichts zu installieren.
Eine Checkliste führt dich durch die Einrichtung.
Ein Tarif. Alles inklusive.
Keine versteckten Kosten, keine Feature-Sperren. Jeder Betrieb bekommt alle Funktionen.
Shiftio
- Unbegrenzte Abteilungen
- Planung mit Schichtvorlagen
- Drag & Drop Kalender
- Echtzeit-Konflikterkennung
- Abwesenheiten & Urlaubsanträge
- Check-in & Check-out fürs Team
- Berichte & Analyse-Dashboard
- Rollenbasierte Zugriffskontrolle
- Mehrsprachig (DE/EN)
- Server in Deutschland
- Auftragsverarbeitungsvertrag nach DSGVO
- E-Mail-Support
Die ersten 14 Tage sind gratis. Zahlungsmittel wird beim Start hinterlegt, Abbuchung erst danach. Monatlich kündbar.
Dienstplanung, die wirklich funktioniert.
Shiftio ersetzt Excel-Tabellen, WhatsApp-Gruppen und Zettelwirtschaft durch einen Plan, den alle sehen.
Planung mit Schichtvorlagen
Definiere wiederkehrende Schichtvorlagen einmal – sie stehen jede Woche automatisch im Kalender, du teilst nur noch dein Team ein.
Visueller Drag & Drop Kalender
Sieh deine ganze Woche auf einen Blick. Teammitglieder weist du per Drag & Drop zu – und siehst sofort, wo noch jemand fehlt.
Echtzeit-Konflikterkennung
Shiftio erkennt Doppelbuchungen und Planungskonflikte sofort, bevor sie passieren. Keine unangenehmen Überraschungen mehr.
Mehrabteilungs-Verwaltung
Küche, Bar, Service, Housekeeping: verwalte alle Abteilungen zentral mit rollenbasierter Zugriffskontrolle.
Abwesenheiten & Urlaub
Dein Team reicht Abwesenheitsanträge ein, du genehmigst, und im Dienstplan siehst du, wer wann abwesend ist, so vermeidest du, jemanden an freien Tagen mit einzuplanen.
Check-in & Check-out
Dein Team checkt sich mit einem Klick ein und aus, die Pause zieht Shiftio dabei automatisch ab. Vergessen auszustempeln oder vertippt? Die Zeiten korrigierst du direkt in der Schicht.
Berichte & Analysen
Sieh die Besetzung deines Teams, die gearbeiteten Stunden pro Person ohne Pausen und die Wochensummen. So erkennst du, wo du bei der nächsten Woche nachjustieren solltest.
Häufig gestellte Fragen.
Der nächste Dienstplan geht schneller.
Starte die kostenlose Testphase und schau, ob Shiftio zu deinem Betrieb in Gastronomie oder Hotellerie passt.
Keine Einrichtungsgebühr, keine Jahresbindung.