Für Hotels, Pensionen & Gasthöfe in Österreich und Deutschland
Dienstplan Software für die Hotellerie
Rezeption, Housekeeping, Küche und Service in einem gemeinsamen Wochenkalender: Schichtvorlagen für Früh-, Spät- und Nachtdienst, Urlaubs-Workflow und Check-in/out. Startklar in Minuten – im Browser, ohne Installation.
Drei Abteilungen, drei Pläne – und keiner passt zum anderen?
Housekeeping plant auf Papier, die Rezeption in Excel, die Küche im Gruppenchat. Wer am Sonntag die Frühschicht übernimmt, weiß erst am Samstagabend Bescheid – und dass zwei Leute im Housekeeping gleichzeitig Urlaub haben, fällt beim Anreisetag auf. Und die Kellnerin, die am Wochenende an der Rezeption aushilft, steht in zwei Tabellen – in beiden als verfügbar. Shiftio bringt alle Abteilungen in einen Plan: eine Wahrheit, Konflikte fallen beim Planen auf, nicht am Schichttag.
Gebaut für den Hotelalltag
Rezeption, Housekeeping & F&B getrennt planen
Jede Abteilung hat ihren eigenen Rhythmus. Plane sie getrennt und gefiltert – die Hausdame sieht Housekeeping, die Rezeptionsleitung ihre Schicht, die Direktion alles. Wer in zwei Abteilungen arbeitet, steht in beiden Plänen.
Früh-, Spät- und Nachtdienst als Schichtvorlage
Der Schichtrhythmus im Hotel wiederholt sich – der Plan sollte es auch. Einmal als Schichtvorlage anlegen, jede weitere Woche daraus füllen und nur die Ausnahmen ändern.
Saison und Urlaub ohne Zettelwirtschaft
Genehmigte Abwesenheiten stehen direkt im Dienstplan. Gerade wenn Hochsaison und Urlaubswünsche zusammenfallen, siehst du beim Planen sofort, wer wirklich verfügbar ist.
Doppelbuchungen unmöglich
Wer schon in einer Schicht steht, kann nicht in eine zweite gezogen werden – auch dann nicht, wenn die zweite in einer anderen Abteilung liegt. Konflikte fallen beim Planen auf, nicht am Schichttag.
Check-in/out am Schichttag
Kommen und Gehen per Klick im Browser, Pausen automatisch abgezogen. Geplante vs. tatsächliche Stunden pro Person – die saubere Spur für deine Arbeitszeitdokumentation.
Server in Deutschland, entwickelt in Österreich
Hetzner-Rechenzentrum in Nürnberg, getrennte Daten pro Betrieb, Auftragsverarbeitungsvertrag nach DSGVO, Zahlung über Stripe. Deutschsprachige Oberfläche, Englisch für internationale Teams inklusive.
Häufige Fragen aus der Hotellerie
Für welche Betriebe ist Shiftio gedacht?
Hotels, Pensionen, Gasthöfe und Apartmenthäuser in Österreich und Deutschland – ab etwa 10 Teammitgliedern mit wechselnden Schichten in mehreren Abteilungen wie Rezeption, Housekeeping, Küche und Service.
Können wir Rezeption, Housekeeping und Küche getrennt planen?
Ja. Jede Abteilung wird eigenständig angelegt und geplant. Die jeweilige Leitung kümmert sich um ihren Bereich, die Direktion behält den Überblick über alle Abteilungen.
Eine Mitarbeiterin arbeitet in zwei Abteilungen – geht das?
Ja. Eine Person kann so vielen Abteilungen angehören, wie sie braucht, und steht in jedem dieser Dienstpläne. Wer Service macht und am Wochenende an der Rezeption aushilft, wird in beiden eingeteilt – eine Doppelbuchung fällt trotzdem sofort auf, weil über alle Abteilungen hinweg geprüft wird. Bezahlt wird pro Person, nicht pro Abteilung.
Brauchen meine Teammitglieder eine App?
Nein. Shiftio läuft im Browser – am Handy, Tablet und Desktop. Jede:r sieht den aktuellen Plan, beantragt Urlaub und checkt zum Dienst ein und aus. Nichts zu installieren.
Was kostet Shiftio?
€4 pro aktiver Mitarbeiter:in pro Monat zzgl. USt. Ein Tarif, alle Funktionen, monatlich kündbar – keine Jahresbindung, keine Paket-Staffeln. Saisonbetriebe zahlen nur für aktive Mitarbeiter:innen.
Hilft mir Shiftio bei der Arbeitszeitaufzeichnung?
Ja. Der Plan steht an einem Ort, Änderungen passieren am Original, und Check-in/out hält fest, wann tatsächlich gearbeitet wurde – so bleiben Abweichungen vom Plan nachvollziehbar, wie es § 26 AZG verlangt. Shiftio ist dabei ein Planungs- und Dokumentationswerkzeug: Es ersetzt weder Lohnverrechnung noch die rechtliche Beurteilung deines Einzelfalls und „zertifiziert" keine Gesetzeskonformität.
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